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傳統紙質化會議常遇到的問題

問題一

會前準備、會中研討、會后匯總等工作繁瑣

問題二

會場管理機動性差、效率低；演講信息集中于傳統大屏幕，不便遠距離者觀看，且不方便實時交互

問題三

紙質材料可能導致泄密；并且對于大型會議的紙張量非常大，參會者不僅難以找到自己想要關注的重點，還造成資源的浪費

問題四

與會人員與工作人員之間的溝通不暢，容易造成會議的中斷，影響會議的進程和流暢性

傳統紙質化會議常遇到的問題

會議人數眾多、會議資料復雜及會議決策低效等等問題讓會議工作者和參會者頭疼。

會議前，準備繁雜、耗時耗工；會議中，設備眾多、會議開展效率低下，會議文件資料共享性差，無法實時同步更新會議資料；會議后，會后數據統計難，數據準備率難把控，還得做好保密工作、會后處理工作大。

問題一

會前準備、會中研討、會后匯總等工作繁瑣

問題二

會場管理機動性差、效率低；演講信息集中于傳統大屏幕，不便遠距離者觀看，且不方便實時交互

問題三

會場管理機動性差、效率低；演講信息集中于傳統大屏幕，不便遠距離者觀看，且不方便實時交互

問題四

與會人員與工作人員之間的溝通不暢，容易造成會議的中斷，影響會議的進程流暢性及參會人員情緒

Gestton捷思通幫你解決以上問題

無紙化會議系統省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節，縮短會議資料準備時間。

輕松實現一鍵化操作。會議資料統一管理，可一鍵上傳及共享；終端設備一鍵開機、升降；一鍵開啟、切換會議模式。

清晰管理：會前管理

Gestton捷思通無紙化會議系統：會前設置主席機與代表機、添加參會人員、設置歡迎詞、設置會議主題、安排參會人員座位、上傳會議資料并設置文件權限、添加投票并選擇參與投票人員

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清晰管理：會中管理

會中支持簽到、文件智能分發、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會議服務、會議投票、會議交流、交互式電子白板

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清晰管理：會后管理

會后支持會議議程、批注修改、更改人員的信息記錄，有序管理，會務組織工作層次分明

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客服主機和坐席終端設備

坐席終端使得參會者在會議桌前就可以閱讀和批注共享或分發的會議文件。管理者還可以通過客服主機在會議期間不打斷會議流程的情況下，通知客服提供需要的服務

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保密安全

多項加密安全防控措施，有效保障會議內容的安全性，并且會議文件電子化，無需印制資料，及時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本節能環保

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便捷的信息傳送

會議過程中會議助理或會議人員可以通過“發送信息”功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者也可以選擇回復

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無紙化會議系統

縮短會議資料準備時間

無紙化會議系統省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節，縮短會議資料準備時間。輕松實現一鍵化操作。會議資料統一管理，可一鍵上傳及共享；終端設備一鍵開機、升降；一鍵開啟、切換會議模式。

無紙化會議系統

LTM系列無紙化觸控發言終端

主要特點：1.內置數字會議發言模塊；觸摸屏類型：磁感電容屏，10點觸控；屏幕尺寸可選13.3英寸、15.6英寸、17.3英寸、18.5英寸、21.5英寸液晶屏；分辨率：1920*1080；屏幕視角：IPS全視角屏；顯示比例：16:9 ；亮度：400流明；靜態對比度：6000：1

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LTDM系列升降雙屏無紙化會議終端（帶升降話筒模塊+桌牌模塊）

主要特點：1.內置數字會議發言模塊；內置7寸智能桌牌模塊；觸摸屏類型：磁感電容屏，10點觸控；屏幕尺寸可選15.6英寸、17.3英寸、18.5英寸、21.5英寸液晶屏；分辨率：1920*1080；屏幕視角：IPS全視角屏；顯示比例：16:9 ；2.屏幕接口：為了避免多接口的故障

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L系列無紙化會議升降顯示器（純顯示）

主要特點：1.屏幕尺寸可選15.6英寸、17.3英寸、18.5英寸、21.5英寸液晶屏；分辨率：1920*1080；屏幕視角：IPS全視角屏；顯示比例：16:9 ；2.屏幕接口：為了避免多接口的故障率和接觸不良導致不能工作，屏幕與升降器需采用一個高融合的FPC軟排線高清接口來實

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LT系列升降無紙化會議終端（帶觸摸屏）

主要特點：1.觸摸屏類型：磁感電容屏，10點觸控；屏幕尺寸可選13.3英寸、15.6英寸、17.3英寸、18.5英寸、21.5英寸液晶屏；分辨率：1920*1080；屏幕視角：IPS全視角屏；2.屏幕接口：為了避免多接口的故障率和接觸不良導致不能工作，屏幕與升降器需采用一個高融

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LTD系列升降雙屏無紙化會議終端（帶桌牌模塊）

主要特點：1.內置7寸智能桌牌模塊；觸摸屏類型：磁感電容屏，10點觸控；屏幕尺寸可選15.6英寸、17.3英寸、18.5英寸、21.5英寸液晶屏；分辨率：1920*1080；屏幕視角：IPS全視角屏；顯示比例：16:9 ；亮度：400流明；靜態對比度：6000：1；2.屏幕接口

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成功案例

Gestton捷思通會議中控系統、數字會議系統、無紙化會議案例：江蘇省蘇州吳中區人民法院

Gestton捷思通數字會議，由于采用網線連接，無需繁瑣的連線，施工布線簡單，大大減少施工成本；至于會議中控系統方面，通過系統操作，能夠方便地操作會議室內可控設備，打造了一個工作效率高、會議質量高的會討場景。歡迎瀏覽Gestton捷思通官網（www.it-hoganscarpehogan.com）或撥打400-850-9833，了解詳情。

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